Lettre de motivation

3. Structure de votre lettre

Elle comprend 3 paragraphes :

VOUS

Pourquoi l'entreprise m'intéresse-t-elle? Pourquoi l'annonce m'a-t-elle attiré?

MOI

Ce que j'ai à lui proposer (expérience, réalisations...)

NOUS

Proposition de collaboration, d'entretien

Vous

Pourquoi écrire à cette entreprise :
Ne perdez pas un paragraphe inutilement en citant l'annonce à laquelle vous répondez.
Mettez la référence dans un « concerne + ou « objet + au-dessus. Exemple : « concerne +: le poste d'analyste financier paru dans....... le ......
Vous commencerez ainsi directement par le vif du sujet : pourquoi l'entreprise x vous intéresse-t-elle ? Pourquoi travailler dans tel secteur d'activité vous motiverait-il (si le nom de l'entreprise n'est pas précisé) ?

Moi

Les compétences que vous pouvez lui apporter :
Celles qui sont demandées. Reformulez (et non répétez) les missions du poste pour montrer que vous avez compris les besoins de l'entreprise. Valorisez ce que vous avez fait et qui coïncide avec ce qu'elle recherche. Exprimez votre projet et montrez que l'entreprise va dans le sens de ce que vous souhaitez. Démontrez vos qualités au lieu de les exposer.
Exemple : au lieu de dire « je suis autonome +, préférez la phrase d'explication : « Autonome, j'assure moi-même le plan de travail du laboratoire et ne rends compte de mon activité qu'une fois par semaine à mon directeur +. Celles que vous avez en plus et qui n'apparaissent pas dans l'annonce, ne vous en privez pas ! Cela fera sortir votre candidature du lot. Exemple : « Maîtrisant parfaitement les traitements de texte Winword, Wordperfect, je précise que j'ai également une grande habitude des tableurs Excel et Lotus et de la sténographie anglaise +.

Nous

La proposition de se rencontrer :
Votre lettre étant calquée sur ce que veut l'entreprise et votre profil y répondant à 80%, vous ne pouvez pas ne pas être convoqué. Proposez donc un rendez-vous au recruteur. Au lieu de la banale formule « En espérant que mon CV retiendra votre attention +, écrivez : « Je me permettrai de vous contacter dans les 8 jours afin de convenir d'un rendez-vous + et bien sûr vous n'oublierez pas de le faire !
Vous terminez par une formule de politesse classique.

Si, dans l'annonce, on demande vos prétentions de salaire, que faire? Proposez au recruteur d'en parler lors de l'entretien. Exemple : « Quant aux prétentions, nous aurons l'occasion d'en parler au cours de l'entretien, en fonction des responsabilités du poste et de son potentiel évolutif. + Courez-vous le risque d'être éliminé par un recruteur irascible qui aurait voulu plus de précisions tout de suite ? Bien sûr, mais il semble que ce risque-ci soit inférieur à celui d'être éliminé pour cause de prétentions trop éloignées de la réalité.